台風7号接近に伴う対応について

2023年8月8日(火)午前9時に台風7号が発生し、日本列島に向かって接近する予報が発表されております。

この台風発生に伴い、実行委員会内で協議し、以下の通りの対応とすることといたしましたのでお知らせいたします。

【開催可否の判断について】

現段階で台風7号の予報円が大きく、世界の各機関が発表している予想進路にも幅があることから、以下の2段階で判断することといたします。

・一次判断：大会前日8月11日(金・祝)の18時頃に判断

・二次判断：大会当日8月12日(土)の午前5時頃に判断

【開催可否の判断材料】

一次・二次判断を決定する段階で、以下のいずれかの場合、中止といたします。

・八千代市に大雨警報が発令されている

・八千代市に暴風警報が発令されている

・八千代市に特別警報が発令されている

・会場が所在している町名(八千代市萱田町)に避難指示が出ている

また、これら以外に、会場から中止の勧告があった場合、会場閉鎖の連絡があった場合には中止といたします。

【判断の周知方法】

一次・二次判断は以下の媒体によって開催可否を周知します。なお、参加者へのメール送付は中止となった場合のみとします。

・大会ホームページ

・X(旧Twitter。アカウントはこちらです。)

・[中止となった場合のみ]参加者へのメール送付

【返金への対応】

弊実行委員会が中止と判断した場合、会場から中止の勧告があった場合、または会場が閉鎖された場合には、返金対応をとらせていただきます。

【大会中に警報等が発令された場合】

大会中に先述の4項目(大雨警報・暴風警報・特別警報・避難指示)が発令された場合、その時点で大会を中止とし、後日、オンラインで続きから実施することといたします。

【大会の進行等について】

・可能な限り巻いて進行してまいります。そのため、インタビューなどの一部演出は割愛または最小限にとどめるものといたします。

・また、休憩は最小限にとどめます。そのため、トイレなどはお早めにお済ませください。

・トイレはその時点で勝ち抜けている方を優先させるなど、皆様のご協力をお願いいたします。

・状況によっては敗者復活を実施しない場合がございます。

・問題集(書籍のみ)の頒布は中止といたします。申し訳ございません。

・その時点で敗退が決定している方につきましては、ご自身のご判断によりご帰宅いただいて構いません。その際、スタッフにお声掛けは不要です。

以上、なにとぞご承知くださいますようお願い申し上げます。