受付に多数のチームが一度にいらっしゃると、お借りしているスペースから溢れてしまい、他の利用者に多大な迷惑をかけてしまう可能性が考えられます。
そのため、当日の受付を以下の通り行うことといたします。
【当日の受付について】
・リーグA~Cのチームについては10:00~10:25、リーグD~Fのチームについては10:25~10:50を受付時刻とし、この間に全員揃った状態で受付を通らなければ棄権扱いといたします。(受付が混み合っている場合には、列に並んでいれば可とします)
・なお、交通機関の遅延など、本人の帰責によらない事項に関しては、この時間までに連絡があれば可とします。
・実行委員会が正当と判断する理由(居住地が遠方にあるなど)により全員が揃わないことが判明している場合、当該者以外が揃っていれば受付を通れるものといたします。
・上述の場合、事前連絡を必須とします。事前連絡なしの事案については棄権扱いと同等といたします。
・受付を通れず棄権となった場合、全員揃っている未通過チームがいれば、そのチームがキャンセル待ち上位から繰り上がります。
・受付を通れなかったチームメンバーについては、無料で大会をご覧になれるものとします。
なにとぞご承知・ご理解いただきますようお願い申し上げます。
STU/VWX/UNION実行委員会のページ
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